earth協同組合｜外国人技能実習生受入・燃料共同購入事業

受入れの流れ

① 申込書類について

申込時にご提出頂く書類は以下の通りです。

• 職種確認表（捺印済）
• 受入要望書（捺印済）
• 雇用条件確認書
• 就業規則
• 36協定・就業カレンダー
• 常勤職員数がわかる書類
• 登記簿謄本
• 直近2事業年度分の財務諸表
• 組合加入申込書
• 寮・社宅の住所・概要・写真（外観、内観等）
• 事業者の概要、仕事内容が分かる資料・写真

② 面接・選考準備

組合から送出し機関に対し正式な募集依頼を行い、ある程度の人数が確定次第、面接候補日をご案内し現地での正式な面接日を決定します。 面接の際には応募者に詳しく説明をして頂きますので、会社、仕事内容等が具体的に分かるような写真・動画・プレゼン資料等をご用意下さい。

③ 現地面接・選考

現地にて集団・個別面接を行います。適性検査、実技試験、体力測定等が必要な職種の場合は事前にご相談下さい。 ※ 各種試験・検査等に必要な物は企業様にてご準備・ご持参下さい。日本からの持ち込みや用意が難しいなどの事情がございましたら予めご相談をお願い致します。

面接スケジュールは以下の通りです。試験内容、面接予定人数等の関係で日程延長が必要な際は調整可能です。 初日：現地空港着　2日目：企業説明・面接・試験等　3日目：帰国 ※ 航空券・ホテル手配は企業様にてお願い致します。

④ 雇用契約

採用者に雇用条件・重要事項等の説明をして頂き、雇用契約の締結となります。 雇用契約書・雇用条件書の原本を企業様と採用者が、写しを当組合と送り出し機関で保管致します。 ※ 複数の配属先へ実習生を振り分ける場合、配属先もご決定下さい。

⑤ 寮手配

賃貸物件の場合契約名義は企業様となり、徒歩・自転車通勤が可能な距離での手配をお願い致します。

ゴミ捨てや地域ルール等、生活に係わる規則は事前に定め、母国語への翻訳が必要な際はご相談下さい。

⑥ 配属（寮・生活用品）準備

備品を滞在環境や業務内容に応じてご用意下さい。

• 洗濯機・冷蔵庫・レンジ・エアコン等の家電品
• 調理器具・食器等の炊事用具
• 寝具一式・洗面用具・洗剤及び石鹸やシャンプー等の生活用品
• 掃除機・箒・バケツ等の清掃用具
• その他家具・自転車・ネット契約（Wi-Fi）等
• 制服・作業着・靴等
• ロッカー・社員証等
• 社則など社員資料・周辺施設地図等

また実習指導員（実務経験5年以上の社員）、日常生活等の相談役として生活指導員（条件なし）を定めて下さい。

⑦ 入国講習（1ヶ月）

講習施設にて日本語の会話能力や業務に必要な専門用語、文化・マナー、消防訓練、労務講習等を行います。 講習終了後組合にて寮への転入手続き、住民票取得、賃金振込用の銀行口座開設等の手続きを行い、企業様へ引率致します。

実習生と合流後は寮にて生活における注意点や設備等の使用説明、周辺施設（商店、コンビニ、銀行、病院、災害時避難施設等）の案内等を行なって頂きます。

また社会保険や雇用保険の加入や雇用契約書等の締結、入社・配属前の説明会など、技能実習がスタートする前までに各種事務手続きを完了させて下さい。

⑧ 技能検定試験

技能実習2号技能検定試験を実習生が受験し、合格後移行申請を行います。 試験日程が確定したら実技試験の練習、及び学科過去問題等をご用意頂き試験対策をお願い致します。 ※ 不合格者は再試験を受けられますが、再試験も不合格の場合は帰国しなければなりません。